حينما يفكر الجمهور في المهن ذات الصلة بالإنتاج الصحافي، فمن المؤكد أن ما يتبادر للذهن أولاً المراسل الصحافي والمصور journalist and photographer، إلا أن الصحافة في الواقع هي نتاج العمل الجماعي الذي يقوم به فريق كبير من المهنيين، وعلى وجه الخصوص في وسائل الإعلام الكبرى.

والمراسلون الصحافيون والمصورون هم الموظفون في مكتب التحرير الصحفي، الذين عادة ما يفوق عددهم الأنماط الأخرى من الموظفين الذين يعملون في هذا المكتب. ويقوم الصحافي بتقديم أفكار المواد، وإنتاجها، وسرد القصص الإخبارية التي يقوم المصور الصحافي غالباً بالتقاط الصور لها ومعالجتها. أما مساعد المصور ، فهو الذي يعمل لحسابه الخاص من خارج مكتب التحرير.

أما صحافي الوسائط المتعددة multimedia journalist ، فهو الذي يكتب ويقوم بإجراء التعديلات بما يتلاءم مع خصائص القنوات المختلفة لنفس وسيلة الإعلام. وعلى سبيل المثال، فقد يكتب صحافي الوسائط المتعددة برقية حول خبر معين، ومن ثم يقوم بقراءتها للإذاعة، كما يقوم بإعداد مادة تصلح لخبر تلفزيوني بناء على مدخلات أخرى.

ويؤلف الصحافي الإذاعيradio journalist  محتوىً صحافياً صوتيّاً للإذاعة، مثل الأخبار والمقابلات. أما مقدم البرامج الإذاعيةradio presenter ، فهو الصحافي الذي يستضيف البرامج الإذاعية. وعلى سبيل المثال، قد يقوم مقدم البرامج الإذاعية بإجراء المقابلات ومناقشة الأخبار والقضايا الراهنة وحده أو مع واحد من زملائه أو أكثر، كما أنه يقوم بتقديم المحتويات المحررة والأغاني التي تذاع على المحطة الإذاعية.

أما مقدم البرامج التلفزيونيةtelevision presenter ، فهو من يستضيف البرامج التلفزيونية، وبخلاف مقدم البرامج الإذاعية، فهو ظاهر الوجه وعادة ما يصبح من الشخصيات العامة والمعروفة. كما يتم استخدام شخصيات عامة أخرى إلى جانب الصحافيين في تقديم البرامج التلفزيونية، بما في ذلك الممثلون، والأشخاص القدوة أو النماذج، والممثلون الكوميديون، والخبراء.

مقدم أو مذيع الأخبار والبرامج الاخبارية  news anchor هو الصحافي الذي يظهر في الإذاعة أو التلفزيون أو محطات التلفزيون العاملة على الإنترنت. ويقوم بعض هؤلاء المذيعين بقراءة الأخبار التي تنتجها هيئة التحرير بالاستعانة بملقن او جهاز التلقين Autocue او teleprompter  ويظهر آخرون منهم في البرامج الإخبارية بدور مقدم البرنامج. ويقوم المقدم أو مذيع الأخبار كذلك بإدارة المناقشات وإجراء المقابلات وتفسير الأحداث، وعادة ما يكون هؤلاء المذيعون على قدر كبير من السلطة والنفوذ، حيث إنهم يوضحون الأخبار ويصنعون الرأي العام.

أما المحرر الفرعيsub-editor  ومحرر الصور الفوتوغرافيةphoto editor ، فهما من بين المسميات الوظيفية على مستوى الإدارة الوسطى في مكاتب التحرير في وسائل الإعلام، حيث يكون المحرر الفرعي مسؤولاً عما يتعلق بخصائص التجميع والتحرير، بينما تكون مسؤولية محرر الصور ترتيب واختيار المحتوى المرئي. وهناك أيضاً وظيفة المصممlayout designer  الذي يستخدم برمجيات التخطيط لتصميم وإخراج الشكل النهائي للمادة المطبوعة. أما المدير الفني Art Director، فهو الموظف المسؤول عن الشكل النهائي لما ينشر.

أما المنتج producer، فهو عادة الشخص المسؤول عن قطاع واحد من وسائل الإعلام، الذي يقوم بعملية التنظيم والتنسيق لهذا القطاع. بينما مدير التحريرnews/managing editor  هو من يقرر إلى حد كبير الملامح التي تتم كتابتها. ويرأس مدير الدائرة department manager العمل في إحدى دوائر الأخبار في المؤسسات الصحافية الكبرى، مثل الدائرة الثقافية.

إن رئيس التحرير editor-in-chief هو الصحافي المسؤول عما ينشر بالكامل، وله القرار النهائي بشأن الآراء التي يتم التعبير عنها فيما ينشر. كما أن رئيس تحرير مسؤول أيضاً عن قانونية المحتوى المنشور في المطبوع أو وسيلة الإعلام، وهو المسؤول عن الالتزام بالممارسات الصحافية الحميدة. وغالباً ما يقوم رئيس التحرير بكتابة الافتتاحية التي تعرض وجهة نظر الصحيفة حول مسألة معينة. وقد يكون هناك عدة رؤساء التحرير في المؤسسات الصحافية الكبرى، إلى الحد الذي يصل إلى إمكانية وجود إدارة مستقلة تجمعهم، تسمى هيئة التحرير مهمتها كتابة الافتتاحيات.