يحتاج المصور الصحافي دائماً لأدوات معينة عندما يتوجه لالتقاط قصة بما فيها الكاميرا، والعدسات الشيئية اللازمة objective lenses، وبطاريات احتياطية، وبطاقات الذاكرة. وبالإضافة إلى هذه الأساسيات، يجب أن تحتوي حقيبة الكاميرا على فلاش وبطاريات إضافية. ويستحسن التقاط صورة أو اثنتين في المكتب للتأكد من أن الكاميرا مزودة ببطاقة الذاكرة وأنها تعمل على ما يرام. وبما أن الكاميرات من الآلات الحساسة، فقد يحدث في بعض الأحيان خلل ما، لذلك، على المصور أن يتأكد دائماً أن بإمكانه الاستمرار بالتقاط الصور حتى لو تعرضت الكاميرا للكسر أثناء رحلة العمل. لكن في الوقت الحاضر، وبفضل الهواتف الذكية، نادراً ما يحتاج المصور لحمل كاميرا احتياطية صغيرة الحجم مثلاً، حيث إن بإمكانه، إذا استدعى الأمر، أن يستخدم الهاتف الذكي لالتقاط الصور.
ومن الضرورة بمكان أن يحمل المصور قلماً ودفتر ملاحظات للتأكد من تسجيل المعلومات وأسماء الأشخاص الذين صورهم. إذ يمكن أن يقوم الصحافي بإجراء مقابلة مع منظمي الحدث، بينما يقوم المصور بجولاته. وهكذا، فإن الصحافي لا يعرف بالضرورة أين ذهب المصور أو بمن التقى.
لا يوجد ما يمكن تسميته ظروفاً سيئة لالتقاط صورة فوتوغرافية، باستثناء عدم التحضير. ولذا، يجب على المصور التحضير قبل البدء في جلسة التصوير، فيجب أن يتضمن التحضير راحته الخاصة والتحضير للظواهر الطبيعية مثل الضوء والرياح وغيرها. وعلاوة على ذلك، على المصور أن يأخذ نوع الحدث الذي سيغطيه والأوضاع المحيطة في الاعتبار، حتى لا يجذب أي انتباه لا ضرورة له.
